Mit einem Software-Audit können Sie sicherstellen, dass Sie die in Ihrer Vereinbarung mit Microsoft festgelegten Regeln und Richtlinien einhalten, beispielsweise im Enterprise Agreement oder in einem Volumenlizenzprogramm. Audits werden als standardmäßiger Microsoft-Betriebsprozess verwendet, um ihre geistigen Eigentumsrechte durchzusetzen und bei Bedarf die Einhaltung zu überprüfen.
Wie läuft ein Audit ab?
Es beginnt mit einer E-Mail oder einem Brief, den Ihr Unternehmen erhält. Anschließend erfolgt die Bitte um einen Termin bei Microsoft und dem Prüfer. Danach ist der Auditor für den Prozess verantwortlich. Der Prüfer ordnet die Lizenzen zu und meldet dies an Microsoft. Microsoft kontaktiert Sie dann erneut und schließt die Prüfung ab.
Wie hoch sind die Kosten für ein Microsoft-Audit?
Bei einer nicht lizenzierten Nutzung von fünf Prozent oder mehr des erworbenen Lizenzwerts muss ein Kunde den Einzelhandelspreis für alle nicht lizenzierten Produkte zuzüglich der Kosten für die Prüfung zahlen. Wenn Ihr Unternehmen Geräte-CALs erwirbt und es versäumt, persönliche Geräte zu lizenzieren, die auf Unternehmensressourcen zugreifen, beträgt die Strafe für jeden Verstoß das Zwei- bis Vierfache des CAL-Preises. Auf jedem Gerät können mehrere Verstöße vorliegen. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl potenzieller Benutzer und Geräte und es ist leicht zu verstehen, warum Sie darauf achten sollten!
Was sind die Risiken?
Ihr Unternehmen ist nur gefährdet, wenn das Lizenzmanagement nicht in Ordnung ist. Ist dies nicht der Fall und Ihr Unternehmen hat das Lizenzmanagement nicht ordnungsgemäß geregelt, sind dies mögliche Risiken
- Nicht budgetierte Lizenzen müssen Sie kaufen, wenn Sie die Anforderungen nicht erfüllen.
- Prüfungsstrafen,
- Gebühren des Wirtschaftsprüfers, wenn Sie einen bestimmten Prozentsatz nicht einhalten,
- Zeitaufwand für die Durchführung der Prüfung, Verhandlung und Wiederherstellung,
- Mögliche Störung Ihres regulären Geschäftsbetriebs,
- Eine beschädigte Beziehung zu Microsoft – das funktioniert in beide Richtungen,
- negative PR,
- Klage
Welche Dinge sollten immer verfügbar sein?
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen tatsächlich ein Audit erhält oder nicht, sollten die folgenden Informationen jederzeit verfügbar sein, wenn Sie gebrauchte Softwarelizenzen verwenden.
- Echtzeitdaten von allen Endbenutzergeräten (Desktops, Laptops, Tablets und Telefone) und Servern.
- Infrastruktur- und Umgebungstypen in allen Rechenzentren, einschließlich ausgelagerter und gehosteter Rechenzentren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit auf jedes Audit vorbereitet ist. Haben Sie Fragen zu einem Microsoft-Audit? Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Lizenzierungsspezialisten von Vidasoft.